§ 1
- Krakowska Karta Rodzinna 3+ to program wprowadzający system zniżek, ulg, preferencji i uprawnień, skierowany do rodzin wielodzietnych, zamieszkałych w Krakowie, wprowadzony Uchwałą nr CIX/1646/14 Rady Miasta Krakowa z dnia 11 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia i realizacji programu pn. Krakowska Karta Rodzinna 3+ ze zm.
- Potwierdzeniem przysługujących w ramach programu Krakowska Karta Rodzinna 3+ zniżek, ulg, preferencji i uprawnień jest ważna Krakowska Karta Rodzinna, zwana dalej KKR.
- KKR jest kartą imienną.
§ 2
- Kraków dla Rodziny „N” to program wprowadzający system zniżek, ulg, preferencji i uprawnień, skierowany do rodzin z dziećmi z niepełnosprawnościami lub z osobami dorosłymi, u których niepełnosprawność powstała przed 21 rokiem życia, zamieszkałych w Krakowie, wprowadzony Uchwałą Rady Miasta Krakowa nr LXXIII/1763/17 z dnia 31 maja 2017 r. w sprawie wprowadzenia i realizacji programu pod nazwą Kraków dla Rodziny „N” ze zm.
- Potwierdzeniem przysługujących w ramach programu Kraków dla Rodziny „N” zniżek, ulg, preferencji i uprawnień jest ważna Krakowska Karta Rodziny z Niepełnosprawnym Dzieckiem, zwana dalej Kartą „N”.
- Karta „N” jest kartą imienną.
§ 3
- KKR i Karta „N” uprawniają w Ośrodku Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, zwanym dalej Ośrodkiem, do zniżek w wysokości 50% ceny na:
a) Bilety do Kina Studyjnego Sfinks,
b) Bilety do Galerii Huta Sztuki,
c) Zajęcia dla uczestników i uczestniczek indywidualnych realizowane w ramach oferty stałej.
- Zniżki z tytułu KKR i Karty „N” nie sumują się. W przypadku posiadania obu kart zniżka przysługuje wyłącznie na KKR.
- KKR i Karta „N” nie uprawniają w Ośrodku do zniżek na:
a) zajęcia dla grup zorganizowanych (np. przedszkolnych, szkolnych) realizowane w ramach oferty stałej,
b) zajęcia i wydarzenia niebędące częścią oferty stałej, ujęte w kalendarzu programowym na dany miesiąc, zatwierdzanym przez Dyrektora Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie i publikowanym na stronie internetowej www.okn.edu.pl.
§ 4
- Zniżki, o których mowa w par. 3 pkt 1 udzielane są w momencie dokonywania płatności lub przed dokonaniem przelewu z płatnością.
- Udzielenie zniżki odnotowuje się w formularzach, których wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Formularze prowadzone są osobno dla KKR i Karty „N” w każdym dziale i klubie Ośrodka.
- Pracownik udzielający zniżek, o których mowa w par. 3 pkt 1 odnotowuje we właściwym formularzu datę skorzystania ze zniżki, numer KKR lub Karty „N”, nazwę biletu lub zajęć dla uczestników i uczestniczek indywidualnych realizowanych w ramach oferty stałej, do których została udzielona zniżka oraz kwotę udzielonej zniżki.
- Osoba legitymująca się KKR lub Kartą „N” potwierdza we właściwym formularzu skorzystanie ze zniżki własnoręcznym podpisem.
- W przypadku korzystania ze zniżki przez dziecko/dzieci do ukończenia 4. roku życia, we właściwym formularzu odnotowuje się w odrębnych rubrykach dla każdej osoby korzystającej ze zniżki numer KKR lub Karty „N” rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Rodzic lub opiekun prawny potwierdza we właściwym formularzu skorzystanie ze zniżki własnoręcznym podpisem za siebie oraz dziecko/dzieci w odrębnych rubrykach.
§ 5
- Rozliczenie z liczby i wysokości udzielonych w działach i klubach zniżek sporządzane jest na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu przez kierownika/kierowniczkę danej komórki organizacyjnej w terminach:
a) do 5 lipca danego roku (za okres od 1 stycznia do 30 czerwca) – wraz z prognozą na okres od 1 lipca do 31 grudnia,
b) do 5 stycznia kolejnego roku (za okres od 1 lipca do 31 grudnia roku poprzedniego).
- Rozliczenie, o którym mowa w punkcie 1 przekazywane jest do Sekretariatu wraz z formularzami z wykazem udzielonych zniżek. Sekretariat weryfikuje przekazane rozliczenia i formularze, a następnie sporządza rozliczenie zbiorcze Ośrodka z liczby i wysokości udzielonych zniżek na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu i przekazuje je do Działu Księgowości.
- Dział Księgowości na podstawie przesłanego przez Sekretariat rozliczenia za okres od 1 stycznia do 30 czerwca danego roku wraz z prognozą na okres od 1 lipca do 31 grudnia, po otrzymaniu informacji z wydziału właściwego ds. kultury Urzędu Miasta Krakowa, sporządza druk Z-2 (w zakresie zniżek udzielonych i prognozowanych z tytułu KKR), który przekazywany jest do właściwego wydziału ds. kultury Urzędu Miasta Krakowa.
- Formularze z wykazem udzielonych zniżek zebrane przez Sekretariat z działów i klubów przechowywane są w Dziale Organizacyjnym.