PL
EN
DE
Dyrektor Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie
ogłasza nabór na stanowisko
Specjalista/Specjalistka ds. promocji w Dziale Promocji
wymiar czasu pracy: 1 etat
rodzaj umowy: umowa o pracę na okres próbny
(w perspektywie umowa o pracę na czas nieokreślony)
- Wymagania formalne (niezbędne) – czego oczekujemy?
1) wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie kierunkowe (m.in. związane z promocją, PR, marketingiem) lub humanistyczne
2) wysokie kompetencje językowe oraz umiejętność tworzenia i redagowania tekstów
3) wiedza z zakresu reklamy i marketingu
4) biegła obsługa komputera, urządzeń biurowych, znajomość programów oraz aplikacji social media
5) umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za powierzone zadania oraz działania zespołowe, sumienność, terminowość
6) umiejętność tworzenia (kreatywnych) treści o charakterze promocyjnym i informacyjnym (do wykorzystania na stronie internetowej oraz w mediach)
7) umiejętność prowadzenia działań promocyjnych w mediach oraz ich monitorowanie (Meta Business Site, Google Analytics etc.)
8) znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
9) podstawowa wiedza dotycząca dostępności cyfrowej i zasad “dostępnego marketingu”
10) łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość, komunikatywność, wysoka kultura osobista
- Wymagania dodatkowe - co jest mile widziane?
1) doświadczenie zawodowe związane z promocją, marketingiem, tworzeniem harmonogramów promocyjnych
2) wiedza o tym, co dzieje się w social mediach, jak zmieniają się i tworzą trendy i “social media-tipy”
3) umiejętność wykorzystywania najnowszych technologii w social-mediach
4) kreatywność w tworzeniu, poczucie humoru - na stałe :)
5) podstawowa wiedza dotycząca obsługi stron internetowych (Wordpress, CMS) lub jeśli trzeba będzie - dasz radę to ogarnąć?
6) podstawy projektowania graficznego i obsługi programów lub aplikacji graficznych (np. canva)
7) otwartość na nowe zadania
8) biegłość w edycji i korekcie (nie odpuszczasz literówkom!)
9) “oko do robienia zdjęć” - nawet komórką - potrafisz wyłapać fajny kadr albo moment, który pokochają nasi odbiorcy i odbiorczynie!
10) wspólne picie kawki!
- Zakres obowiązków – jakie będą Twoje zadania na stanowisku?
1) udział w wybranych wydarzeniach organizowanych przez Ośrodek Kultury Norwida
2) współpraca z działami merytorycznymi instytucji w zakresie promocji ich działalności
3) opracowywanie informacji prasowych i artykułów o działalności instytucji
4) współpraca z dziennikarzami, mediami
5) współpraca w zakresie obsługi graficznej, fotograficznej, podstaw tworzenia filmów do social mediów
6) współpraca przy obsłudze strony internetowej i współopracowywanie wysyłki newslettera
7) współprowadzenie mediów społecznościowych instytucji, tworzenie kampanii sponsorowanych, rozliczanie ich i optymalizowanie
8) współpraca z Wydziałem Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Krakowa w zakresie miejskiego systemu identyfikacji wizualnej i wspólnych działań promocyjnych
9) opieka oraz aktualizacja bazy mailowej kontaktów medialnych, partnerów instytucji
10) koordynowanie badań uczestników i uczestniczek oferty
11) dbanie o dobry wizerunek instytucji, w tym monitorowanie ukazujących się treści i materiałów na jej temat
- Warunki pracy i płacy – co oferujemy?
1) Wymiar czasu pracy: 1 etat
2) Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 czerwca 2025 roku
3) Rodzaj umowy: umowa o pracę - najpierw na okres próbny 2 miesięcy, w perspektywie możliwość stałego zatrudnienia.
4) Miejsce pracy: Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie (Klub Kuźnia – osiedle Złotego Wieku 14, Siedziba Główna – osiedle Górali 5, Klub ARTzona – os. Górali 4; niektóre części budynków znajdują się na piętrze, na które prowadzą schody lub pochylnie, brak windy – w Klubie Kuźnia dostępna platforma przyschodowa).
5) Praca przy monitorze ekranowym.
6) Wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Zakładowym Układem Zbiorowym Pracy (w zależności od posiadanego doświadczenia: 5 100 - 5 400 zł brutto / perspektywa podwyżki w tym roku).
7) Dodatek stażowy dla osób pracujących na umowę o pracę powyżej 5 lat (1% za każdy przepracowany rok, maksymalnie 25%).
8) Nagrody, w tym nagroda roczna (tzw. „trzynastka”).
9) Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (w tym dofinansowanie do wczasów i kolonii).
10) Dofinansowanie zakupu okularów lub soczewek kontaktowych.
11) Możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej.
12) Udział w interesujących przedsięwzięciach.
13) Przyjazna atmosfera w zespole.
14) Stabilne zatrudnienie.
- Wymagane dokumenty – co powinieneś przygotować?
1) CV wraz z oświadczeniem:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
2) Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (przed podpisaniem umowy o pracę – tylko osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
3) Dokumenty potwierdzające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje (mogą być wymagane do wglądu podczas ewentualnej rozmowy rekrutacyjnej; będą konieczne przed podpisaniem umowy o pracę – tylko osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
4) Dokumenty potwierdzające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (mogą być wymagane do wglądu podczas ewentualnej rozmowy rekrutacyjnej; będą konieczne przed podpisaniem umowy o pracę – tylko osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
- Termin i miejsce składania dokumentów – jak aplikować?
1) Dokumenty należy przesłać w terminie do: 18 maja 2025 r. pocztą elektroniczną na adres: kadry@okn.edu.pl w tytule wiadomości wpisując: Nabór na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. promocji lub dostarczyć do Sekretariatu Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie (os. Górali 5) w godzinach otwarcia w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. promocji
2) Dokumenty potwierdzające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, przebieg wykształcenia mogą być wymagane podczas ewentualnej rozmowy rekrutacyjnej; będą konieczne przed podpisaniem umowy o pracę – tylko osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia.
3) Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.
- Przebieg rekrutacji – co może Cię czekać?
1) Pierwszy etap: weryfikacja nadesłanych ofert - zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty; wybrane osoby kandydujące, spełniające wymagania formalne, zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu.
2) Drugi etap: wstępna rozmowa telefoniczna z wybranymi osobami kandydującymi, spełniającymi wymagania formalne. Na podstawie rozmowy wybrane osoby zostaną zakwalifikowane do trzeciego etapu naboru.
3) Trzeci etap: rozmowy rekrutacyjne z wybranymi osobami kandydującymi.
4) Informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie
5) Zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia procesu rekrutacji w dowolnym czasie, do przedłużenia terminu naboru, jak również do niewybrania żadnej z osób kandydujących.
6) Zachęcamy do udziału w procedurach rekrutacyjnych osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu, a także mężczyzn jako kandydatów płci niedoreprezentowanej w zespole Ośrodka – zgodnie z Planem Równości Płci dla Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie na lata 2024-2027 (do ewentualnej korekty w przypadku bardziej aktualnego dokumentu).
7) Deklaracja dostępności znajduje się na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka.
8. Informacje dotyczące realizacji przed nawiązaniem stosunku pracy z osobą wybraną w procesie rekrutacji obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560) – co będzie potrzebne jeśli Cię wybierzemy?
1) Ośrodek uzyskuje informacje, czy dane osoby wybranej w procesie rekrutacji są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
2) Osoba, o której mowa w punkcie 1 powyżej, przedkłada Ośrodkowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w Rozdziale XIX i XXV k.k., w art. 189a i art. 207 k.k. oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. Z 2023 r. poz. 172, z 2022 r. poz. 2600 oraz z 2024 poz. 113), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
3) Osoba, o której mowa w punkcie 1 powyżej, posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, przedkłada Ośrodkowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
4) Osoba, o której mowa w punkcie 1 powyżej, jest zobowiązana do złożenia Ośrodkowi oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa oraz jednocześnie przedkłada Ośrodkowi informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa wyżej, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa. W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona wyżej wskazana informacja, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba, o której mowa w punkcie 1 powyżej, składa Ośrodkowi oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny tożsame z przestępstwami określonymi w Rozdziale XIX i XXV k.k., w art. 189a i art. 207 k.k. oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych.
5) Oświadczenia, o których mowa w punkcie 4 powyżej, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
9. Klauzula informacyjna – jak przetwarzane są Twoje dane?
Administratorem Państwa danych jest Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 5, 31-959 Kraków. Adres email: sekretariat@okn.edu.pl, telefon: + 48 12 644 27 65. Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE prosimy o zapoznanie się z udostępnioną na stronie internetowej: https://okn.edu.pl/strona-3642-rodo.html klauzulą informacyjną na temat przetwarzania przez Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie danych osobowych.
10. O nas – kim jesteśmy?
Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, działający od 1955 roku w Nowej Hucie, nastawiony jest na animację kultury i edukację kulturową. Realizuje liczne projekty o charakterze lokalnym, ponadlokalnym i międzynarodowym. Prowadzi Kino Sfinks, ARTzonę, Kuźnię, Nowohuckie Laboratorium Dziedzictwa i dwie biblioteki. Jego celem jest przygotowanie osób do aktywnego uczestnictwa w kulturze poprzez programy edukacyjne, artystyczne i społeczne. Oferta instytucji opiera się na współpracy z mieszkańcami i mieszkankami Nowej Huty, odpowiadając na ich potrzeby. Ośrodek angażuje się w rewitalizację, ochronę dziedzictwa, dostępność kultury i rozwój społeczny. Współpracuje z organizacjami, szkołami, uczelniami, instytucjami kultury i lokalnymi liderami. Wspiera inicjatywy oddolne w pięciu nowohuckich dzielnicach. Jako jedna z pierwszych instytucji kultury w Polsce wdrożył feminatywy oraz Plan Równości Płci.
Dział Promocji planuje oraz realizuje działania promocyjne we współpracy z kierownikami i kierowniczkami klubów i działów. Do zadań Działu należy planowanie, realizacja oraz rozliczanie kampanii promocyjnych, pozyskiwanie partnerów oraz patronów medialnych. Rolą Działu Promocji jest szczególna dbałość o dobry wizerunek Ośrodka, reprezentowanie instytucji w kontaktach z mediami (współpraca z dziennikarzami, publicystami etc.), w tym przygotowywanie informacji prasowych i artykułów. Dział Promocji prowadzi stronę internetową Ośrodka oraz działów i klubów, jak również konta społecznościowe w social mediach, dbając o wizerunek instytucji, ciekawy przekaz, informacje dot. wydarzeń, spotkań, jubileuszy. Informacje zamieszczane na stronie internetowej jak również w social mediach tworzone są w oparciu o zasady dostępności. Pracownicy i pracowniczki Działu Promocji zapewniają dokumentację wydarzeń, materiałów reklamowych, obsługę fotograficzną oraz graficzną w oparciu o aktualny System Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa i systemem identyfikacji Ośrodka. Dodatkowo, Dział Promocji przeprowadza badania odbiorców we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
